E-arşiv, hazırlanmış faturaların alıcının ve göndericinin arasında güvenli bir şekilde ulaşması için geliştirilmiş bir sistemdir. Daha açıklayıcı bir şekilde e-arşiv, gelir idaresi tarafından ortaya konulan kurallar çerçevesinde faturaların elektronik ortam üzerinden düzenlenmesi, faturaların elektronik ortam üzerinden saklanması, ibraz ve raporlamaya ilişkin verileri kapsayan uygulamanın genel adıdır. Peki e-arşivin sağladığı avantajlar nelerdir? E-arşiv uygulaması nasıl kullanılır? E-arşive nasıl geçiş yapılır? Tüm sorularınızın cevaplarını aşağıda sizler için derledik.
E-Arşivin Sağladığı Avantajlar Nelerdir?
● E-arşivin en bilindik ilk avantajı basım maliyeti, gönderim maliyeti ve arşiv maliyetinin olmamasıdır.
● E-arşiv uygulaması sayesinde faturalar elektronik ortamda düzenleyerek belirli süreler içinde elektronik ortamda bu belgeleri rahatlık ve güvenle saklanabilir.
● Faturaların kaybolma olasılığı söz konusu bile değildir.
● Faturaya ait bilgilerin kontrolü oldukça kolaydır.
● Müşteriler faturaları elektronik ortam üzerinden iletme hakkına sahip olurlar.
● E-Arşiv ile çok sayıda fatura ileten şirketler zamandan, elemandan, maliyetten, arşivleme çalışmalarından ve verim noktasından tasarruf sağlar.
● Ağaçların kesilmesinin önüne geçtiği için sosyal sorumluluk kapsamına da son derece katkıda bulunur.
● Olası bir faturanın kaybolmasının önüne geçer.
● Otomasyona geçen elektronik sistemler sayesinde hata oranı en aza iner.
● Nakit akışını hızlandırmak amacıyla işletmelere finansal avantaj sağlar.
● Uluslararası standartlara uyum sağlar.
● Operasyonel etkinlik ve verimlilik artışı kazandırır.
Siz de hemen şimdi tıklayın ve E-arşiv’e geçiş yapın
