Şirketlerin iş süreçleri kullandığı araçlar operasyonel süreçleri kolaylaştırırken beraberinde sorumluluklar da getirir. Yakıt, bakım, sigorta ve amortisman gibi kalemlerin doğru şekilde kayıt altına alınması hem finansal tabloların gerçeği yansıtması hem de vergi mevzuatına uyum açısından büyük önem taşır. Peki şirkete alinan araç muhasebe kaydi nasıl yapılır, hangi hesaplar kullanılır ve dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir?
Şirkete Alınan Aracın Muhasebe Kaydı Hangi Hesaplarda Tutulur?
Şirkete alınan aracın muhasebe kaydı, aracın hangi amaçla alındığına göre farklı hesaplarda izlenir. İşletme faaliyetinde kullanılmak üzere satın alınan taşıtlar genellikle duran varlık hesapları altında takip edilirken ticari amaçla alınıp satılacak araçlar ticari mallar hesabında değerlendirilir. Kiralama yoluyla edinilen araçlara ilişkin harcamalar ise genel yönetim gideri hesaplarına işlenir. Doğru hesap seçimi, hem şirketin mali tablolarının sağlıklı okunmasını sağlar hem de olası bir denetimde sorun yaşanmasını önler. Bu nedenle araç alımı gerçekleştirilmeden önce muhasebe departmanının hangi hesap planının kullanılacağını netleştirmesi önerilir.
Şirket Akaryakıt Giderleri Nasıl Kaydedilir?
Şirket akaryakıt giderleri işletme bütçesinde önemli bir yer tutan ve düzenli takip gerektiren kalemlerden biridir. Vergi mevzuatına göre binek araçların akaryakıt giderlerinin belirli bir oranı gider olarak kaydedilebilirken, kalan kısım kanunen kabul edilmeyen gider kapsamında değerlendirilir. Bu nedenle akaryakıt harcamalarının fatura bazında düzenli olarak toplanması ve muhasebe kayıtlarına doğru şekilde yansıtılması gerekir.
Manuel takip edilen akaryakıt giderlerinde fiş ve fatura kaybı, yanlış oranlama gibi hatalar sıkça yaşanabilir. Bu da hem zaman kaybına hem de vergi avantajlarının eksik kullanılmasına yol açabilir. Pluxee araç giderlerinin takibini ve muhasebeleştirilmesini kolaylaştırmak isteyen işletmeler için yakıt kartı ile önemli bir kolaylık sunar. Akaryakıt harcamalarının kart üzerinden gerçekleştirilmesi, fiş ve fatura toplama derdini ortadan kaldırırken tüm harcamaların tek bir sistem üzerinden görüntülenebilmesini sağlar.
Araç Şirket Muhasebe Kaydında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Araç şirket muhasebe kaydı yapılırken sadece araç bedelinin değil, alıma ilişkin tüm vergi ve masrafların da dikkate alınması gerekir. Özel Tüketim Vergisi (ÖTV), Katma Değer Vergisi (KDV) ve varsa taşıma, sigorta, kayıt gibi ek masraflar, kayıt sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Binek araçlarda gider kısıtlaması söz konusu olduğundan akaryakıt, bakım-onarım ve sigorta giderlerinin belirli bir oranı gider olarak gösterilebilirken kalan kısım kanunen kabul edilmeyen gider olarak değerlendirilir. Bu nedenle her harcama kaleminin belgeyle desteklenmesi ve doğru oranlar üzerinden hesaplanması hem vergi avantajlarından tam olarak yararlanmayı hem de olası cezai yaptırımlardan kaçınmayı sağlar.
Amortisman Hesaplaması Nasıl Yapılır?
Şirket adına kayıtlı araçların amortisman gideri her yıl güncellenen belirli bir tavan tutar üzerinden hesaplanır. Bu hesaplama aracın satın alma bedeli ile yasal amortisman oranının çarpılması suretiyle yapılır. Ortaya çıkan tutar ilgili gider hesabına ve birikmiş amortisman hesabına işlenir. Amortisman tutarının doğru hesaplanması hem yıllık vergi matrahının doğru belirlenmesi hem de aracın defter değerinin gerçeği yansıtması açısından kritik bir adımdır.
